关于2019-2020学年公办本科生火车优惠卡充值和办理的通知

发布者:系统管理员发布时间:2019-12-12浏览次数:207

各学院:

      本学期已接近尾声,为确保我校学生回家时能顺利购买到优惠火车票,现将相关工作布置如下:

    一、火车优惠卡的充值

     2019-2020学年本科老生注:从其它年级降级入2019级的学生也属于老生)火车优惠卡充值定于本学期12月1日—12月5日(具体充值时间各学院自行安排)。操作方法见“附件1”。

    二、火车优惠卡的购买

    学生只有购买火车优惠卡,才能享受火车票购票优惠。购买优惠卡的时间定于12月6日—12月10日逾期不再办理。今年我校采取一卡通缴费的方式完成火车优惠卡的购买,分三步进行:

   (1)登录教务系统,查询自己的“乘车区间”的站点名称是否正确。若与实际不符,须到所在学院教科办提交家庭所在地街道或派出所的证明(一般为身份证复印件、 户口本复印件(整本)或当地派出所街道社区的直接证明(证明父母居住在当地), 身份证和户口本原件由学院负责校验,复印件报教务处)。并在附件“火车站站名字典2019年”里在找到自己家庭所在地附近的火车站点,报给所在学院教科办老师。请各学院教科办汇总后统一填写“附件2:公办本科生乘车区间变更表”,并于12月5日下班前连同证明材料一起报教务处102,电子文档发送至邮箱hduzaidu@sohu.com,电话0571-86915010。无法提供证明的,不予变更,逾期不予办理

   (2)a、对于符合火车优惠卡领取条件的2019级新生,学生无需购买,学校将免费提供一张火车优惠卡。

b、对于2019级新生以外的老生(注:从其它年级降级入2019级的学生也属于老生),请登陆教务处网站,在首页左边的“公共信息”栏里找到“老生火车票优惠卡补办”的链接,根据自己需要,购买火车优惠卡(仅更改乘车区间,原已有火车优惠卡并且该卡未损坏的学生不需要购买火车优惠卡)未录入乘车区间信息或已录入乘车区间为“杭州”的学生,不能购买火车优惠卡。需要购买火车优惠卡但涉及更改乘车区间的老生,无须理会“老生火车票优惠卡补办”系统和教务系统里站点信息是否准确,请依旧在规定时间内购买(逾期无法办理),后期教务处会统一处理站点变更信息。

(3)为了确保各位学生(包括2019级新生和老生)能顺利买到优惠火车票,除学生证遗失需要重新补办学生证外,原学生证中终点站信息有变更的(包括原终点站信息空白,现需要有终点站信息的)也需要重新补办学生证(原学生证须交回学院教科办)。补办学生证请登陆教务处网站,在首页左边的“公共信息”栏里找到“补办学生证”的链接。需要补办学生证但涉及更改乘车区间的学生,无须理会“补办学生证”系统和教务系统里站点信息是否准确,请依旧在规定时间内申请补办(本月补办学生证时间为12月1日-12月14日,同时也为本学期最后一次补办学生证,逾期无法办理),后期教务处会统一处理站点变更信息。

    三、火车优惠卡的发卡

     各学院从教务处购买的火车优惠卡,须对优惠卡进行“发卡”操作后,方能发给学生。“发卡”具体操作事项见附件1。

    四、补充说明

  1. 根据教育部和铁道部有关文件规定,学生每学年最多只能购买4次优惠票,分别为寒假两次和暑假两次。我校每学年寒假前对优惠卡统一充值和补办一次,其它时间不予充值和补办。
  2.  优惠卡内含射频芯片和天线,请不要将优惠卡对折、弯曲、撕揭,避免损坏。
  3. 学生在中转站购票时,会再次扣减优惠卡的可购票次数。所以学生应在出发地一次性购买联程车票,或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续。(学生购买联程票时,建议去人工售票窗口一次性购买取票。)
  4. 请各学院认真组织、落实此事,并安排专人负责,确保我校学生能顺利购买到优惠火车票。

                                                        教 务 处

附件1 火车站站名字典2019年

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