各学院：
本学期已接近尾声，为确保我校学生回家时能顺利购买到优惠火车票，现将相关工作布置如下：
一、火车优惠卡的充值
2019-2020学年本科老生（注：从其它年级降级入2019级的学生也属于老生）火车优惠卡充值定于本学期12月1日—12月5日（具体充值时间各学院自行安排）。操作方法见“附件1”。
二、火车优惠卡的购买
学生只有购买火车优惠卡，才能享受火车票购票优惠。购买优惠卡的时间定于12月6日—12月10日，逾期不再办理。今年我校采取一卡通缴费的方式完成火车优惠卡的购买，分三步进行：
（1）登录教务系统，查询自己的“乘车区间”的站点名称是否正确。若与实际不符，须到所在学院教科办提交家庭所在地街道或派出所的证明（一般为身份证复印件、 户口本复印件（整本）或当地派出所街道社区的直接证明（证明父母居住在当地）， 身份证和户口本原件由学院负责校验，复印件报教务处）。并在附件“火车站站名字典2019年”里在找到自己家庭所在地附近的火车站点，报给所在学院教科办老师。请各学院教科办汇总后统一填写“附件2：公办本科生乘车区间变更表”，并于12月5日下班前连同证明材料一起报教务处102，电子文档发送至邮箱hduzaidu@sohu.com，电话0571-86915010。无法提供证明的，不予变更，逾期不予办理。
（2）a、对于符合火车优惠卡领取条件的2019级新生，学生无需购买，学校将免费提供一张火车优惠卡。
b、对于2019级新生以外的老生（注：从其它年级降级入2019级的学生也属于老生），请登陆教务处网站，在首页左边的“公共信息”栏里找到“老生火车票优惠卡补办”的链接，根据自己需要，购买火车优惠卡（仅更改乘车区间，原已有火车优惠卡并且该卡未损坏的学生不需要购买火车优惠卡）。未录入乘车区间信息或已录入乘车区间为“杭州”的学生，不能购买火车优惠卡。需要购买火车优惠卡但涉及更改乘车区间的老生，无须理会“老生火车票优惠卡补办”系统和教务系统里站点信息是否准确，请依旧在规定时间内购买（逾期无法办理），后期教务处会统一处理站点变更信息。
（3）为了确保各位学生（包括2019级新生和老生）能顺利买到优惠火车票，除学生证遗失需要重新补办学生证外，原学生证中终点站信息有变更的（包括原终点站信息空白，现需要有终点站信息的）也需要重新补办学生证（原学生证须交回学院教科办）。补办学生证请登陆教务处网站，在首页左边的“公共信息”栏里找到“补办学生证”的链接。需要补办学生证但涉及更改乘车区间的学生，无须理会“补办学生证”系统和教务系统里站点信息是否准确，请依旧在规定时间内申请补办（本月补办学生证时间为12月1日-12月14日，同时也为本学期最后一次补办学生证，逾期无法办理），后期教务处会统一处理站点变更信息。
三、火车优惠卡的发卡
各学院从教务处购买的火车优惠卡，须对优惠卡进行“发卡”操作后，方能发给学生。“发卡”具体操作事项见附件1。
四、补充说明
- 根据教育部和铁道部有关文件规定，学生每学年最多只能购买4次优惠票，分别为寒假两次和暑假两次。我校每学年寒假前对优惠卡统一充值和补办一次，其它时间不予充值和补办。
- 优惠卡内含射频芯片和天线，请不要将优惠卡对折、弯曲、撕揭，避免损坏。
- 学生在中转站购票时，会再次扣减优惠卡的可购票次数。所以学生应在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续。（学生购买联程票时，建议去人工售票窗口一次性购买取票。）
- 请各学院认真组织、落实此事，并安排专人负责，确保我校学生能顺利购买到优惠火车票。
教 务 处
