各本科毕业设计答辩小组，各毕业班：
2024届本科毕业设计各组答辩时间和答辩地点已经确定，现进行公布（具体见附件1和2）。毕业设计题目以教务系统的题目为准，学生填写论文相关材料里的指导教师姓名也以教务系统上面的指导教师姓名为准，双学位的学生需在材料里写上中方导师和外方导师姓名。请毕业设计指导教师通知自己的学生，各位同学相互转告，确保答辩小组各位师生按时参加答辩，不得无故缺席。教务处根据安排表实地抽查，答辩小组成员教师因出国（出差）等原因不能参加答辩的需自行寻找其他学校在编教师替代（教务处规定每个组必须有4个教师参加答辩），并向圣光机学院教科办备案，学院统一上报教务处备案。
学生准备ppt答辩讲解。至少打印1份论文给答辩小组长，方便老师们查阅。
参加答辩的学生需要先通过论文查重以及论文自查表总体评价为A或者B，论文总体评价为“B”的应及时按照专家意见进行修改，修改满足要求后论文由指导教师审核同意后可以参加第一次答辩。论文查重2次都没有通过或者自查表总体评价为C的学生不能参加第一次答辩。
不管学生是参加一辩还是二辩，论文自查表检查都由原来答辩组小组长负责组织。自查表答辩评价意见由答辩组小组长及时上报给学院教科办。
5月28日学校抽签到论文送校外评审的学生，不能参加5月29日答辩。抽到的学生需要根据校外评审结果来决定能否参加二次答辩（二次答辩具体时间地点另行通知）。
请各组答辩小组长派人在答辩前到11教109B办公室领取答辩论文资料(资料包括每位同学答辩记录表1页、考核表2页、自查表2页、资料袋1个)。
请各位指导教师在教务系统里设置所有学生的答辩资格，不管学生是否上交了论文，查重是否通过，5月27日前所有学生“论文”答辩资格设置为“允许答辩”后点保存（点保存后就是提交了），以便教科办在教务系统里分配学生进答辩组，以便后续指导教师可以正常在教务系统里录入毕业设计成绩。
论文成绩优秀的比例一般控制在20%以内（每组所有学生人头数的20%以内），优秀论文是否需要二次答辩后续看教务处通知。
圣光机学院
2024.5.24
