各本科毕业设计答辩小组：
本科毕业设计工作请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现根据毕业设计管理办法要求，就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下：
一、毕业设计论文装订要求
1．毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支；
2．正式提交的所有纸质材料全部采用无线胶装在一起，必须装订成一册，不得以活页形式提交；
二、毕业设计装袋的材料内容、格式要求
1．材料袋封面内容
学生填写材料袋封面上的相关内容。
毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称（课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致）；专业名称、相关日期必须准确填写；
专业名称 |
计算机科学与技术 |
自动化 |
每个学生务必仔细查看一下论文封面里的题目是否和教务系统里的题目完全一致。务必核对一下论文封面里的题目，后续学院教科办把电子版论文上传国家论文平台时系统平台会自动核对题目是否和教务处提供的题目完全一致，不一致的再更改题目会给指导教师造成很多工作量。学生上交的纸质版胶装论文材料里的题目更改重新胶装更会给指导教师增添很多工作量（因为这时学生已离校，更改需要指导教师来完成）。
2．开题报告材料
正式提交的开题报告须采用无线胶装；开题报告材料按规定的模板书写。不得更改格式与要求，正文均为小四号宋体。正文字数不得少于3000字。单面打印。
开题小组对开题报告评分（不用写评语），开题小组长签字。
3.毕业设计论文
单面打印。封面指导教师写上中方导师和外方导师姓名。
根据有关要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，统一填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在论文封面后面。4．毕业设计任务书
5．毕业设计指导记录
毕业设计指导记录按指导记录模版书写，要求指导次数不少于8次，每次指导时间约2小时。指导教师每次指导后要在指导记录表评分，最终的平时成绩=指导记录表上每次指导成绩总和÷指导次数。
6. 毕业设计（论文）答辩记录
答辩记录至少3个问题及回答。
7. 毕业设计（论文）考核表
考核表取消了指导教师、小组长的评语，改为直接评分，取消了评阅人环节。学生毕业设计总评成绩由开题答辩成绩（占20%）、指导教师平时指导成绩（占20%）、指导教师对论文评价成绩（占20%）、验收答辩成绩（占40%）组成。无线胶装。
教务处特别说明：考核表第二页毕业设计（论文）总评成绩中4项子成绩按总分填写（不要填写折算后成绩，取小数点1位），例如，开题答辩成绩80分，应该填写80分，不要填写成16分。
毕业设计（论文）总评成绩：
学生开题 答辩成绩 （占20%） | 教师平时指导记录成绩 （占20%） | 指导教师对论文评价成绩 （占20%） | 论文验收 答辩成绩 （占40%） | 总评成绩 (百分制) |
填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） |
填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） |
填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） |
填写总分，不要填写折算成40%后分数（填写时删除这些红色文字） |
填写分数（填写时删除这些红色文字） |
考核表最后答辩委员会意见及签名学院统一签署，指导老师（小组长）请勿书写。
8．《毕业设计（论文）自查表》
论文评审老师（不能是该学生的论文指导老师）在自查表写意见，签字。9．2024年6月10日～6月29日，请各指导教师仔细清点学生资料袋内
材料（论文、开题报告、任务书等材料一份全部无线胶装在一起成一本，具体材料见附件1）后将资料袋交给小组长签字后交学院11教109B存档（最好小组长收齐后统一上交），指导教师将所有材料的PDF电子版以“学生学号+姓名”为文件名 (包含4个文档，PDF版正常毕业论文(含论文封面）、论文相关附件文件夹（文件夹里面内容比如（命名）作品演示视频、作品照片、设计使用说明等。不要把软件和代码放入附件材料文件夹里面，软件代码容量太大和文件太多上传困难并且专家也打不开看）、WORD版开题报告、WORD版任务书)打包后发送至38026@hdu.edu.cn。按照教务处要求，所有学生的电子版论文都要由教科办上传国家论文平台，国家专家要抽查，请一定要发邮件提交。教科办将根据《毕业设计存档材料审核表》，对材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，请指导教师联系学生补齐材料后再提交。学生因某种原因终止毕业设计没有参加期末答辩，总评成绩为不及格，不用上交毕业设计材料。学生参加了期末答辩但总评成绩为不及格，仍需要上交所有毕业设计材料。
三、毕业设计材料形式审查流程
1.2024年5月17日～5月27日，毕业论文学术不端检测。
2.2024年5月27日下班前，学院向教务处提供通过重复率检测和导师审
核的论文名单给教务处，以便教务处确定学校外面专家的论文评审抽检名单。没有在5月27日圣光机学院提供给教务处论文名单中的学生，以及抽检结果“不合格”的学生，可能无法第一批毕业（规定不能参加5月29日开始的第一批答辩）。
3．2024年5月20日—5月29日，各答辩小组内交叉进行每篇论文自查（附件2和附件3），论文评审老师（不能是该学生的论文指导老师）在自查表写意见、签字；同时学院另外安排专家抽查学生论文填写自查表。
4．答辩时间2024年5月29日—5月31日，学院大部分统一定在2024年5月29日（周三）下午1点开始（下午+晚上），答辩教室由学院教科办统一向教务处借教室。5月27日答辩时间、地点要上报教务处，教务处会选派专家答辩时抽查。
5．请各答辩小组组长于2023年5月28日～5月29日到学院11教109B办公室领取毕业设计资料袋等答辩材料。
四、答辩安排
1．2024年5月28日前指导教师在教务系统里进行学生“答辩资格设置”，所有学生的论文都设置成“允许答辩”后点保存（点保存后就是提交了），指导教师点保存后才能流转到学院教科办审核设置学生答辩资格，学院教科办审核设置后才能在系统里把学生分配到对应答辩小组。
2．2024年5月29日-6月3日，各答辩小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。答辩小组在答辩分组表上填写总评成绩（百分制，与考核表分数保持一致），于2024年6月5日前交学院11教109办公室，纸质版上的答辩时间、答辩地点必须填写。同时“答辩小组成员（签名）”处至少有3个指导教师签名，“答辩小组组长签名”处必须有答辩小组组长签名。
3．拟定于2024年6月4日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，确定最后成绩。各组组长参加会议。
4．指导教师于2024年6月3日～6月10日在教务系统提交成绩。6月28日前将毕业设计资料袋交学院11教109B办公室存档，学院教科办完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2024届毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结等材料报教务处。
毕业设计资料袋的论文胶装材料里的个别成绩如果有涂改痕迹，涂改成绩旁边都需要指导教师单独签名一下。
5. 所有学生务必6月15日前尽早在教务系统（新）提交毕业论文（定稿），系统提交论文过程中学生需要录入论文关键词（不能全部是英文），论文关键词是教育部全国本科毕业论文抽检信息平台采集数据之一，请学生认真填报，指导老师通过系统可以审核论文。务必6月15日前在教务系统（新）学生上传任务书、开题报告和论文成绩考核表（扫描件PDF版，考核表里答辩委员会意见暂时空白）。指导教师在系统里审核同意后提交到系统后台。
五、2024届本科毕业设计各文档签字日期（模板里已经填写）
1.开题报告，小组长签字日期统一为2024年3月21日。
2.毕业设计（论文）任务书的起止日期为：2023年10月13日至2024年6月5日，不得随意更改格式与要求，指导老师签字日期为：2024年1月9日。专业负责人签字日期为：2024年1月11日。
注意：任务书最后专业审查意见及“专业负责人”签名由学院统一处理签字，指导老师请勿签字。
3.考核表（见附件4）中日期的填写：“指导教师”日期应为2024年5月28日； “答辩小组负责人”日期，成果验收及答辩评价日期应填写2024年5月29日，毕业设计（论文）总评成绩日期应填写2024年5月30日；答辩时间安排在5月30日的“指导教师”日期应为2024年5月29日； “答辩小组负责人”日期，成果验收及答辩评价日期应填写2024年5月30日，毕业设计（论文）总评成绩日期应填写2024年5月31日
注意：考核表最后“答辩委员会负责人”签名由院长签字，指导老师请勿签字。
六、小组答辩组织形式
小组答辩由各答辩小组组长主持。学生答辩包括学生个人报告和答辩教师提问，时间一般不少于15分钟。学生个人报告时间为8分钟左右，简要介绍毕业设计（论文）的主要内容。答辩教师提问的问题应为毕业设计的关键问题，如毕业设计（论文）涉及的相关基础理论、基本知识、设计和计算方法、实验方法、测试方法、程序编写方法、操作步骤等，问题及回答数量不少于3个。答辩后，各答辩小组给出验收答辩成绩。学生毕业设计总评成绩由开题答辩成绩（占20%）、指导教师平时指导成绩（占20%）、指导教师对论文评价成绩（占20%）、验收答辩成绩（占40%）组成。建议小组长创建本小组所有指导教师参加的QQ群或微信群，指导教师按答辩分组表上学生排序名单务必在2024年5月29日前把指导教师平时指导成绩（平均分）、指导教师对论文评价总分发给小组长，方便小组长计算学生的总评成绩，答辩后小组长应及时把学生的4个子成绩和总评成绩（百分制和5级记分制）返回指导教师，以便指导教师把4个子成绩录入教务系统，总评成绩系统里自动生成。5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。总评成绩60分以下为不及格，60-69.9分为及格，70-79.9分为中等，80-89.9分为良好，90分及以上为优秀。各组优秀比例一般控制在20%以内，优秀论文查重复制率应小于10%，所有优秀论文要上交由教务处重新查重。若某学生总评成绩90分及以上，而该学生论文查重复制率10%以上，最终成绩降为良好。优秀论文是否需要学院答辩委员会组织二次答辩后续以教务处最终通知为准，时间一般为一次答辩10天后，成员一般由答辩小组长和指导教师担任，成绩以二次答辩为准，优秀论文学生未参加二次答辩最终成绩降为良好。
所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。
七、学院答辩委员会
圣光机学院2024届本科毕业设计（论文）答辩委员会成员：
主任：王坚 Alexey A.Bobtsov
副主任：樊谨 Andrey D.Zdanov
委员：王东京 许佳奕 陈溪源 魏丹 刘鹏 刘真 林鹏 陈丰农 余善恩 林伟杰 马玉良 吴秋轩 高发荣 IgorA.Bessmertny AglaiaG.Gurianova AntonA.Pyrkin SergeiV.Shavetov SergeyA. Chepinskiy
秘书：管越峰 张艳琼 Elena.Boldyrena Madina.Tcvetkova
八、毕业设计经费
毕业设计经费报销另行发文。
圣光机学院
2024.5.28
附件1：毕业设计（论文）材料装订模板
论文、开题报告等等材料 一份（全部无线胶装在一起成一本）
包含以下材料并按以下顺序胶装在一起成一本：
毕业设计（论文）材料装订封面及目录、论文封面、诚信承诺、论文、任务书、
开题报告、指导记录表、答辩记录表、考核表（有2页）、毕业设计自查表、其他附件（如设计图纸、软件等）、空白封底。
附件2：自查表
附件3：评议要素
附件4：考核表
附件5：答辩记录
附件1 ： 毕业设计（论文）材料装订模板.doc附件2：自查表.docx附件3 考核表.doc附件4： 答辩记录.doc附件5：本科毕业论文（设计）评议要素.docx
