各位指导教师、各位毕业设计同学：
根据学校及俄方对2025届毕业设计（论文）学术不端检测的工作要求，圣光机学院将对2025届本科毕业设计进行学术不端检测（包含AIGC（人工智能生成的内容）检测）以及自查工作，现将检测工作安排如下：
一、学术不端检测工作
1．论文材料收集要求
1）俄方要求：请圣光机学院进行毕业设计的学生按俄方要求，务必将自己的毕业设计文本交由俄方指导教师查阅并征求修改意见，并将最终版本毕业设计上传到ISU系统，俄方将进行ITMO大学毕业设计查重工作。
2）中方要求：请圣光机学院进行毕业设计的学生于4月23日前尽早把完成的论文交给中方指导教师审核，指导教师审核后把自己所带学生的毕业论文正文最终版(需包含封面及封面里的基本信息，论文要编页码)审核后于4月25日8:00前发到邮箱38026@hdu.edu.cn进行论文查重，同时发送给各自小组长自查审核（交叉自查）。学生直接发送到此邮箱不予检测查重。
指导教师审核学生论文时首先必须核对一下论文封面里的题目和教务系统里的题目是否完全一致,要求一字不差。务必核对一下论文封面里的题目，后续8月底教科办把电子版论文上传国家论文平台时系统平台会自动核对题目是否和教务处提供的题目完全一致，不一致的再更改题目会给指导教师造成很多工作量。学生上交的纸质版胶装论文材料里的题目更改重新胶装更会给指导教师增添很多工作量（因为这时学生已离校，更改需要指导教师来完成）。
2.中方检测内容：毕业设计（论文）学术不端检测系统为“中国知网”PMLC大学生论文管理系统。检测对象为毕业设计（论文）正文电子文档（不包括开题报告）。学校给予学生一次自己知网免费检测的机会，学生自己免费检测操作见附件2 。备注：所有学生请在4月15日前尽早登录知网激活账号。学生激活账号后教务处要后台处理一下学生才能正常上传论文，教务处工作日每天早上上班第一件事和下班最后一件事都会处理已激活的学生账号，请学生尽早提前激活账号，学生激活账号后第二天（不包括周末）登录系统查重应该就可以了。学生自己免费检测需要指导教师进入知网系统审核（教师端可以直接查看查重结果。但只有教师知网审阅后学生端界面才能看到查重结果），指导教师操作见附件3。
不管学生自己知网查重结果如何，必须以学院最终查重结果为准。（也就是学生自己知网论文查重通过了，但论文没有发指导教师，论文指导教师没有发送到指定邮箱，该学生仍然不能参加答辩）
3.中方提交文档要求：检测文档以Word(2007版或者2010版)提交，如果学生用Latex模板写的论文，提供PDF版也可以。论文电子文档命名格式如下,学号-姓名-专业名称, 如21051715-张三-软件工程。其它格式无法上传检测。
4.所有学生填写附件1毕业论文关键字填写表发给中方指导教师，单个论文关键词不能是全部英语,比如不能是Java，但可以是Java语言，两个关键词之间分号；指导教师把毕业论文关键字填写汇总表和学生论文一起4月25日8:00前发送到邮箱38026@hdu.edu.cn ，教务处6月中旬要把毕业论文关键字信息表先上传到国家论文平台。
5.2025年4月25日8:00前指导教师务必把审核后的学生论文和论文关键字汇总表一起发到邮箱。教科办进行学生论文查重需要时间。按照教务处要求，学院于4月27日16:00下班前提供通过重复率检测和导师审核的论文名单给教务处进行学校外面专家评审抽检。没有在4月27日下班前圣光机学院提供给教务处论文名单中的学生，以及抽检结果“不合格”的学生，无法第一批毕业（规定不能参加第一批答辩）。
6.学院统一进行学术不端检测（包括AIGC（人工智能生成的内容）检测工作，AIGC检测结果作为毕业设计（论文）质量的参考依据），检测结果学院会通知。检测通过者（经学院本科教学委员会同意，圣光机学院学生的论文总文字复制比在20%以内）方可参加答辩。总文字复制比超过20%(含)小于50%的论文学院视为检测不通过有待整改，并给予一次整改机会，整改后的毕业设计正文最终版电子文档由指导老师在4月26日晚上18:00前重新发38026@hdu.edu.cn，检测通过后方可参加答辩。按照《杭州电子科技大学本科毕业设计（论文）管理办法》的通知（杭电教〔2023〕152号）规定：文字复制比超过50%(含)视为检测不通过不能参加答辩，经学院答辩委员会审查和认定，答辩成绩记为0分，总评成绩不及格。因某种原因来不及参加一辩的学生可以参加二辩（论文查重要通过，二辩时间另行通知），学院论文查重没有通过的学生不能参加答辩，参加二辩并通过答辩的学生成绩是及格或者中等。没有提交毕业论文进行学术不端检测的学生，不能参加答辩，成绩为不及格，只能在下一届毕业设计重新选题。
7.优秀论文的文字复制比必须在10%以内，所有答辩优秀论文要上交由教务处重新查重。
教务处要抽查一定比例的答辩论文上交由教务处重新查重（因教务处抽查论文查重时间滞后，这段时间知网数据库扩大会造成教务处抽查到的论文文字复制比变大），若教务处检测到论文文字复制比超过学校要求（学校要求文字复制比在30%以内），要求对应指导老师和学生各自书写书面情况说明上交教务处，论文成绩重新确定，可能会造成学生不能正常毕业。
8.AIGC（人工智能生成的内容）检测
本科毕业论文（设计）是落实本科教育培养目标的最后一个重要环节，必须强化科研诚信、严守学术底线。在毕业论文（设计）过程中，生成式人工智能工具（如：ChatGPT、文心一言、DeepSeek等）仅可用于文献检索、数据处理等辅助工作，严禁直接应用于论文撰写。对于用生成式人工智能直接应用于论文撰写的行为，一经发现并查实，则认定为论文抄袭，属于学术不端行为。按照《本科毕业设计（论文）管理办法》相关规定处理。为规范学生使用生成式人工智能工具的行为，杭州电子科技大学将引入“AIGC检测服务系统”，对所有毕业设计(论文)进行检测。请各位同学自觉遵守学术规范，抵制人工智能代写论文的行为。
二、毕业论文（设计）自查工作
（一）自查程序
1.指导教师先对学生的论文进行自查，认为达到答辩要求的再交由组长检查；指导老师认为达不到答辩要求的，该学生不能参加第一次答辩。
2.自查采用交叉检查法。每个答辩小组的组长检查同组其他所有教师指导的学生论文并填写自查表纸质版，组长指导的学生论文由同组经验丰富的教师检查并填写自查表纸质版，请组长统计好本小组的自查结果，于4月25日前反馈教科办。须对照毕业论文（设计）自查表和本科毕业论文评议要素逐篇审查，并给出评价等级。按照《办法》要求，本科毕业论文（设计）自查应重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察。
3.评审结果。论文总体评价为“A”的，该论文通过审查，可以答辩；论文总体评价为“B”的应及时按照专家意见进行修改，修改满足要求后论文由指导教师审核同意后可以参加第一次答辩；论文总体评价为“C”的，取消答辩资格，由学院和指导老师决定下次答辩时间，下次答辩前需将修改后的论文送专家评阅，达到要求后方能进入答辩环节。
4.自查表纸质版作为毕业设计的过程材料归档，答辩结束后学生提交归档材料时一起上交，请各位老师妥善保管。
（二）系统提交毕业论文存档材料
学生务必在教务系统（新）提交毕业论文（定稿），系统提交论文过程中学生需要录入论文关键词，论文关键词是教育部全国本科毕业论文抽检信息平台采集数据之一，请学生认真填报，指导老师通过系统可以审核论文。学生在教务系统（新）上传任务书、开题报告和论文成绩考核表（考核表扫描件PDF版，答辩委员会意见暂时空白）。
（三）成立专项检查小组
组长：樊谨
组员：Elena Boldyreva 王东京 陆剑锋 陈溪源 魏丹 刘鹏 孙茜茜
刘真 郭艳 陈丰农 石厅 吴秋轩 林伟杰 孟明 王茜
附件5：杭州电子科技大学毕业设计（论文）评审表2025.docx
杭电圣光机联合学院
2025.4.9
