各本科毕业设计答辩小组，各毕业班：
为切实保障学院本科毕业设计（论文）工作高效有序推进，全面提升学生学术成果质量，通过作品展览展示，深化学生对专业知识的理解与实践应用能力，搭建师生交流互鉴平台，增强学生专业自信心与职场竞争力，助力其向应用型人才转型。按照教务处通知要求决定开展2025届本科生毕业设计（论文）展览工作。现将相关事项通知如下：
一、展览学生名单
教务处按照比例在通过论文查重的学生名单中随机抽取。具体包括所有4名校优秀毕业设计（论文）（学院推荐）名单和学校随机抽取名单，抽签到的具体学生名单见附件1。其中4名校优秀毕业设计（论文）（学院推荐）学生名单学院审核后5月16日确定后在附件1表格中更新。
如果在展览名单里的学生一次答辩不及格或者某种原因没有参加答辩，教务处会重新抽签补足展览名额。重新抽签到的学生教科办单独通知。
二、毕业设计展览要求
1. 展览方式：线下。地点：11教305-307室（同一个大房间）
2. 展览时间：5月21日（周三）上午8:30—11:30；下午13:30—16:00 ，座位号按照学院事先分配好的序号入座。座位号见附件1 序号。
3. 每个毕业设计（论文）展览学生自带笔记本电脑（带上充电器），把5月14日-15日答辩时的答辩PPT、论文、作品图片、作品演示视频、程序运行文件等等拷贝到笔记本电脑里进行展示，如果有作品实物也带上。演示视频不超过10分钟，应画质清晰，声音流畅，能够准确展示作品的核心内容与亮点，视频格式统一为MP4。每个抽签学生要在现场演示或介绍作品，向参观者介绍参展作品的设计思路和创新点。
4.抽签名单里毕业设计成绩优秀的学生和导师推荐的不在名单上的优秀学生学院统一制作展板展示，展板内容学生按照附件2模板内容填写后交学院教科办。附件2模板内容务必提供WORD版，不要PDF版。方便文印社直接复制粘贴进行展板制作。
5.上交电子版相关材料。每个展览学生（不包括申请校级优秀毕业论文的学生，这些学生已经提前上交了申请材料）把最终版论文原文（WORD版）、答辩PPT、作品图片、作品演示视频、附件2展板内容（只需要且必须成绩优秀的学生填写）等电子版材料全部放入文件夹中，文件夹中不要放入程序代码（有些程序代码文件有几万个，解压缩、拷贝等都要1个多小时），文件夹压缩打包，压缩包取名学号+姓名，比如21051205张三。压缩包5月15日周四晚上23:00前分别发导师邮箱和教科办邮箱38026@hdu.edu.cn。
学院成立毕业设计（论文）参展作品审核组，参展作品电子版材料需经过学院审核组审核。
审核组成员名单：
组长：王坚 樊谨
组员：王东京、陈溪源、林伟杰、孟明、郭艳
6. 抽签到的学生作品必须到现场展览，没有参加现场展览作品会影响该学生毕业设计成绩，可能会无法第一批毕业。学校组织专家组现场抽查，毕业设计（论文）展品被评为不合格的，毕业设计（论文）成绩需重新评定，不能第一批毕业。毕业设计（论文）需进一步修改，修改后的论文需指导老师和学院把关，达到要求后再进行答辩。
圣光机学院
2025.5.12
