各位本科毕业设计指导教师：
本科毕业设计工作已结束，请各位本科毕业设计指导教师提交所指导学生的论文材料：
一、毕业设计装袋的材料内容、格式要求及电子文档
1．材料袋封面内容
学生填写材料袋封面上的相关内容。
材料袋封面上成绩一栏指导教师应该填写五级制总评成绩（优秀、良好、中等、及格、不及格），不要填写分数成绩，千万不要涂改。材料袋指导教师请写中方指导老师+分号+俄方指导老师英文名字。
毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称（课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致）；专业名称(计算机科学与技术、自动化)和相关日期必须准确填写；
每个学生必须再次核对一下论文封面里的题目和教务系统里的题目是否完全一致,要求一字不差。
指导教师审核学生上交的论文资料袋材料时也首先必须核对一下论文封面里的题目和教务系统里的题目是否完全一致,要求一字不差。务必核对一下论文封面里的题目，后续8月底教科办把电子版论文上传国家论文平台时系统平台会自动抓取题目核对是否和教务处提供的题目完全一致，不一致的再更改题目会给指导教师造成很多工作量。学生上交的纸质版胶装论文材料里的题目更改重新胶装更会给指导教师增添很多工作量（因为这时学生已离校，更改需要指导教师来完成）。
2.毕业设计论文
毕业设计（论文）按教务处制定的模板书写，单面打印。按以下顺序装订毕业论文（设计）说明书的文本：（1）封面（指导教师请写中方指导老师+分号+俄方指导老师英文名字，其他地方不用写俄方导师名字。）；（2）诚信承诺书（电子稿和纸质稿都必须签字，日期要早于答辩日期）；（3）中文摘要与关键词；（4）英文摘要与关键词；（5）目录页；（6）文本主体（包括引言、正文与结论）；（7）致谢；（8）参考文献；（9）附录；（10）封底。
封面按学校统一制作格式。封底只是一页素纸，所用纸张应与封面相同，它使得毕业论文（设计）文本装帧显得完整。（封底在装订时在过程材料之后，是整本材料的封底）
在毕业论文（设计）文本装订之前，需要编好页码，并且必须注意目录页上的页码应与正文一致。
设计（论文）研究方案合理，见解独特，富有新意，有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠，有较强的实际动手能力；成果突出。
能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能，表述概念清楚、正确；熟练地掌握计算方法，计算结果正确。
设计（论文）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。如有图表，则图表制作精确、优美，格式要求严格按照学校文件规定。
毕业设计（论文）文本格式完全符合规范化要求，格式要求严格按照学校文件规定。文本主体部分（包括引言、正文与结论）字数达到标准（参考学校要求毕业设计文本主体翻译成中文一般不得低于15000个汉字），外文内容提要正确清楚，至少12篇参考文献，其他资料齐全。
根据有关要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在论文封面后的第一页，签署日期要早于答辩日期；毕业论文经形式审查定稿后胶装成册。
3．开题报告材料
开题报告材料按规定的模板书写，不得更改格式要求，正文均为小四号宋体。单面打印。（不需要加俄方导师名字）
正式提交的开题报告须采用无线胶装，开题小组长签字日期统一为2025年1月6日（模板上已经填写）。
4．毕业设计任务书
毕业设计（论文）任务书的起止日期为：2024年10月28日至2025年6月16日（单学位同学把“俄方答辩报告会”改为“整理毕设材料”），进度安排内容表格需填写完整，不得留有空白，与开题报告中的研究工作进度一致，不得随意更改格式与要求，指导老师签字日期为：2024年11月8日。研究所（专业）负责人签字日期为：2024年11月10日（模板上已经填写）。无线胶装。
注意：任务书最后研究所审查意见、签名学院统一处理签字，指导老师请勿签字。
5．毕业设计指导记录；无线胶装。
毕业设计指导记录按指导记录模版书写，指导次数不少于8次，每次指导时间约2小时。每次指导都需要签字，不能改变表的格式合并单元格后只签一次。
6.考核表中日期的填写：“指导教师”日期应为2025年5月12日； “答辩小组负责人”日期，成果验收及答辩评价日期应填写2025年5月13日，毕业设计（论文）总评成绩日期应填写2025年5月14日；（模板上已经填写）无线胶装。
二批答辩学生参加5月28日答辩，二次答辩记录表和考核表答辩时会提供，相关日期已打印上去。
教务处特别说明：考核表第二页毕业设计（论文）总评成绩中4项子成绩按总分填写（不要填写折算后成绩，取小数点1位），例如，开题答辩成绩80分，应该填写80分，不要填写成16分。
毕业设计（论文）总评成绩：
学生开题 答辩成绩 （占20%） | 教师平时指导记录成绩 （占20%） | 指导教师对论文评价成绩 （占20%） | 论文验收 答辩成绩 （占40%） | 总评成绩 (百分制) |
填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） | 填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） | 填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） | 填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） | 填写总分，不要填写折算成20%后分数（填写时删除这些红色文字） |
注意：考核表最后答辩委员会意见及签名学院统一签署，指导老师（小组长）请勿书写。
7.电子材料
名称 | 文件名称及内容 | 备注 |
学号+姓名，例“21051101张三 | 5个文档：WORD版毕业论文(含论文封面，只有封面指导老师加俄方教师英文名字）、PDF版毕业论文(含论文封面，只有封面指导老师加俄方教师英文名字）、论文附件材料文件夹（文件夹里面内容比如（命名）作品演示视频、作品照片、设计使用说明等。不要把软件和代码放入附件材料文件夹里面，软件代码容量太大和文件太多上传困难并且专家也打不开看）、WORD版开题报告（不需要加俄方指导老师名字）、WORD版任务书（不需要加俄方指导老师名字）； | 教务处通知：除了PDF版毕业论文（不需要匿名）要上传国家论文系统平台，论文的相关附件材料也要上传国家论文系统平台。以便同学以后的学位认证。 |
学号+姓名 例如21051101张三 文件夹里面的5个文档命名如下：毕业论文WORD版、毕业论文PDF版、开题报告、 任务书、论文附件材料。
8.2025年6月3日～6月25日，麻烦各指导教师仔细清点学生资料袋内材料（具体材料见清单见理工类模版压缩包中毕业论文（设计）装订要求）后将资料袋交给小组长签字后交学院11教109B教科办存档（最好小组长收齐后统一上交），并且各指导教师将上述“学号+姓名”文件夹 (包含5个文档，WORD版毕业论文(含论文封面）、PDF版正常毕业论文(含论文封面）、论文相关附件文件夹（文件夹里面内容比如（命名）作品演示视频、作品照片、设计使用说明等。不要把软件和代码放入附件材料文件夹里面，软件代码容量太大和文件太多上传困难并且专家也打不开看）、WORD版开题报告、WORD版任务书；发送至38026@hdu.edu.cn（按照教务处要求，所有学生的电子版论文和相关附件材料教科办都要上传国家论文平台，国家专家要抽查，请一定发邮件或者通过钉钉发教科办老师，以免暑假打扰）。指导教师把所有学生文件夹放在“老师”文件夹里面压缩成一个包，压缩包命名老师姓名。
毕业设计资料袋的论文胶装材料里不允许有涂改痕迹！
9. 所有学生5月25日前在教务系统里上传论文pdf最终版。论文取名 学号-姓名-专业，例如 21051710-张三-计算机科学与技术。操作流程：学生登录教务管理系统--毕业设计（论文）模块--学生过程资料 上传论文。
二、论文资料袋提交时间：2025年6月3日～6月25日
6月25日前请各指导教师仔细清点学生资料袋内的材料（材料清单见理工类模版压缩包中毕业论文（设计）装订要求）后将毕业设计资料袋交学院11教109B教科办存档（方便的话辛苦小组长签字后一起上交）。后续教科办将根据教务处《杭州电子科技大学本科毕业论文（设计）的装订要求》，对每份材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，材料袋退回不予存档，请指导教师补齐材料后再提交（学生此刻已经毕业离校，补交材料由指导教师负责）。学生因某种原因终止毕业设计没有参加期末答辩，总评成绩为不及格，不用上交毕业设计材料。学生参加了期末答辩但总评成绩为不及格，仍需要上交所有毕业设计材料。
资料袋内的材料：毕业论文（设计）+过程材料等材料 一份（全部无线胶装在一起成一本）
本科毕业论文（设计）的材料，除毕业论文（设计）文本外，还有许多其他的过程材料。过程材料必须按照统一制作的装订目录顺序放在论文最后一起胶装成册，顺序如下：
1. 毕业论文（设计）过程材料封面
2. 毕业论文（设计）过程材料装订目录
3．任务书
4．开题报告
5．毕业论文（设计）指导记录
6．毕业论文（设计）答辩记录
7．毕业论文（设计）考核表（有2页）
8．评审表（签字日期要早于答辩日期）
毕业论文（设计）的这些过程材料，请编写目录，并单独编好页码。
最后装入毕业论文（设计）资料袋中的材料为:毕业论文(设计)文本+毕业论文（设计）过程材料（胶装成一本）。
毕业论文（设计）答辩完修改、定稿后需和过程材料一起自行胶装；论文在前，过程材料在后，过程材料要按照先后顺序放好。
圣光机学院
2025.5.19
